一、何謂管理?
何謂管理,書上的答案很多,我今天的回答是:管理管理,一是管,二是理,管是管,理是理。管主要是老板們的事,理主要是經(jīng)理人的事。這里說的老板是廣義的老板,包括出資人及其股東會(huì)和董事會(huì)等代表出資人履行權(quán)力的機(jī)構(gòu)。這里說的經(jīng)理人,也是廣義的概念,上至總經(jīng)理,下至項(xiàng)目經(jīng)理、班組長等。
對小企業(yè)來說,老板就是經(jīng)理,經(jīng)理就是老板,所以管理是一個(gè)字,管者也理,理者也管。但是,對大多數(shù)企業(yè)而言,老板是老板,經(jīng)理是經(jīng)理,老板與經(jīng)理的角色是分開的。如果把管與理混為一堂,就是把老板與經(jīng)理的角色混淆一起,會(huì)產(chǎn)生很多悲劇,對此,我可以向大家介紹兩個(gè)案例:
一個(gè)案例是溫州的。最近企業(yè)界在討論的溫州財(cái)團(tuán)現(xiàn)象。說溫州剛剛成立的兩個(gè)民營企業(yè)集團(tuán),一個(gè)叫中瑞集團(tuán),一個(gè)叫中馳集團(tuán),這兩個(gè)集團(tuán)剛剛聘任不久的兩位職業(yè)經(jīng)理,工作不到一個(gè)月都不約而同地不辭而別了。由此引發(fā)的討論是:是溫州民營企業(yè)留不住人才?還是我們的職業(yè)經(jīng)理不適應(yīng)民營企業(yè)?各種觀點(diǎn)眾說紛紜,主流觀點(diǎn)認(rèn)為這是溫州民營企業(yè)有問題,家族式的企業(yè)文化太落后,不能適應(yīng)溫州經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不能吸引職業(yè)經(jīng)理人。
我不完全這樣認(rèn)為。家族式企業(yè)較難容納職業(yè)經(jīng)理人是一個(gè)方面,但是出現(xiàn)經(jīng)理人留不住或經(jīng)理人干不下去的主要原因是我們的職業(yè)經(jīng)理人對管理的理解都不到位,或者說我們的職業(yè)經(jīng)理人都喜歡做管者。目前國內(nèi)很多所謂的職業(yè)經(jīng)理主要來源于國有企事業(yè)單位,包括大型國有企業(yè)、國有銀行、高校、研究機(jī)構(gòu)、甚至國家機(jī)關(guān)等等。在國有企事業(yè)單位里,老板是缺失的,虛擬的,實(shí)際上經(jīng)理人既是經(jīng)理也是老板,兩者的角色混淆,經(jīng)理人已經(jīng)習(xí)慣于扮演老板的角色。民營企業(yè)不一樣,民營企業(yè)有實(shí)實(shí)在在的老板。如果經(jīng)理人角色過多地介入老板的權(quán)力范圍,過多地扮演管的角色,不能潛心于理,就不可避免地與企業(yè)老板發(fā)生了沖突,自己辭職或者被老板辭退就成為必然。溫州兩位經(jīng)理人辭職理由就是說了不算數(shù),在有老板的民營企業(yè),怎么可能由你說了算?這本身就是認(rèn)識(shí)上的一個(gè)錯(cuò)誤。
還有一個(gè)案例是我們接觸的很有名的某電源公司,公司成立三年時(shí)間就發(fā)展到銷售超億元,資產(chǎn)超億元,應(yīng)該說經(jīng)理人的貢獻(xiàn)是很大的,對此,股東們(老板)也是有目共睹的。但是,在成績面前,經(jīng)理人開始頭腦發(fā)熱,忘記了自己的經(jīng)理人角色,從企業(yè)理念、戰(zhàn)略、決策、體制、重要人事安排到對外形象宣傳等等,都不把老板們放在眼里,自搞一套,明顯出現(xiàn)經(jīng)理人控制企業(yè)的傾向,最后導(dǎo)致公司老板不得不徹底更換公司經(jīng)理班子,哪怕你貢獻(xiàn)最大,在涉及企業(yè)到底姓你還是姓我的問題上,老板是不能含糊的,也是不會(huì)含糊的。這就是理者超越管者的教訓(xùn)。
香港經(jīng)濟(jì)學(xué)家朗咸平,他認(rèn)為經(jīng)理人只是一個(gè)企業(yè)保姆,職責(zé)是為主人打理家務(wù),照管孩子,你沒有權(quán)利決定主人家的大事,你沒有權(quán)利教訓(xùn)孩子。我認(rèn)為這個(gè)說法很正確。
二、那么,管主要管什么?理主要理什么呢?
既然管是管,理是理,那么管應(yīng)該管什么?理應(yīng)該理什么呢?
我的體會(huì)是:管主要管公司理念、管公司戰(zhàn)略、管重大決策、管體制與制度設(shè)計(jì)、管重要的人事安排、管控制、管重要的公共關(guān)系,歸根結(jié)底管就是駕馭與控制好企業(yè)。
1、理念——有什么樣的老板就有什么樣理念,企業(yè)的理念主要是老板的理念,你的理念會(huì)被老板吸收,但是,千萬不要把你的理念強(qiáng)加給老板。
2、戰(zhàn)略——理念決定戰(zhàn)略,每個(gè)老板心中都有一本經(jīng),都有自己的謀略,你可以建議,可以參謀,但是最終要由他自己決定。
3、決策——公司的大事一定要由老板來決策,如果輕易越軌,或先斬后奏,哪怕結(jié)果是好的,好心也會(huì)辦壞事。所以,重大事情一定要學(xué)會(huì)請示匯報(bào)。
4、體制機(jī)制設(shè)計(jì)——一個(gè)公司選擇什么樣的體制與機(jī)制,也主要要由老板自己去決定,作為經(jīng)理人,你可以建議,但不能強(qiáng)行。
5、重要人事安排——經(jīng)理班子成員、財(cái)務(wù)主管、辦公室主任、工廠長等關(guān)鍵的崗位,一般都由老板給你配置助手,也是安插監(jiān)督官,經(jīng)理人如果一定要堅(jiān)持己見,一定要自己挑選手下,那就大錯(cuò)特錯(cuò)。
6、控制——主要是財(cái)務(wù)控制、客戶控制、資源控制,特別是財(cái)務(wù)控制,是維持企業(yè)管理的中心,能做老板的人都不會(huì)忽視,忽視了就做不了老板了。
7、管公共關(guān)系。中國企業(yè)的生存需要一個(gè)很好公共環(huán)境,尤其是政府關(guān)系。老板的一個(gè)重要任務(wù),就是請客吃飯,特別是政府領(lǐng)導(dǎo)。
那么理什么?理主要理資產(chǎn)、理產(chǎn)品、理市場、理成本、理流程、理商業(yè)模式、理日常事務(wù)等等。
1、資 產(chǎn)——資產(chǎn)要理,才會(huì)高效。包括資產(chǎn)結(jié)構(gòu)要優(yōu)化、布局要優(yōu)化、流動(dòng)性要好、負(fù)債適度等等。一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理人員,不僅可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的財(cái)務(wù)收益,而且可以為企業(yè)避免重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2、產(chǎn) 品——開發(fā)好的產(chǎn)品是經(jīng)理人的重要責(zé)任,如何完善老產(chǎn)品、增加產(chǎn)品系列、開發(fā)新產(chǎn)品等等,是很有作為的方面。
3、市 場——老板很難自己親臨市場,市場需要調(diào)研、需要細(xì)分、需要營銷、需要促銷、需要維護(hù)等,潛心去理,很快就可以取得成績。
4、成 本——浙江企業(yè)有兩個(gè)優(yōu)勢,一是成本優(yōu)勢,二是市場優(yōu)勢。如果你是做財(cái)務(wù)的,抓住成本控制這個(gè)環(huán)節(jié),多動(dòng)腦子,你就很容易凸穎而出。
5、流 程——制定科學(xué)的流程是打理好一個(gè)企業(yè)的捷徑。如果你去工廠工作,建議關(guān)注流程的合理性,及時(shí)提出改進(jìn)原有流程、采用先進(jìn)方法的建議,你很快可以成為工場長(廠長)等等。
6、商業(yè)模式——每個(gè)公司都應(yīng)該有自己的商業(yè)與盈利模式,即買賣什么,如何買賣。很少企業(yè)會(huì)去關(guān)心自己的商業(yè)與盈利模式,如果你能為老板指出公司商業(yè)與盈利模式的缺陷與改進(jìn)的方法,老板會(huì)很重視你。
等等
從上面的介紹我們可以看到,管主要是控制與駕馭一個(gè)企業(yè),管既是一種藝術(shù),更是資本賦予的一種權(quán)利,所以管主要是老板的事。理是創(chuàng)造性地處理好企業(yè)的日常經(jīng)營事務(wù),理是一種技術(shù),是經(jīng)理人的一種義務(wù)。
三、管理者的成長模式選擇
我們?nèi)A睿在做管理咨詢時(shí),喜歡使用坐標(biāo)分析,管理者的成長模式也可以劃分為四個(gè)象限:
1、既能管,也能理——你可以成為職業(yè)企業(yè)家,既是老板,也是經(jīng)理。這是優(yōu)等生,一般來說概率為5%左右。
2、能管不善于理——最好自己做老板,否則容易要被炒魷魚,如果不改變自己的個(gè)性,很容易挫折。博士生、碩士生、留學(xué)生等高文憑的經(jīng)理人中,比例很大。
3、善理不善于管——是比較好的職業(yè)經(jīng)理人個(gè)性,我建議我們中的大多數(shù)人應(yīng)該積極成為這方面的人才。
4、既不會(huì)管,也不善于理,那就不可能成為管理者,或者說只能成為失敗的管理者,此類人的比例在10%左右。
四、要善于做一個(gè)會(huì)“理”的人
相信大多數(shù)人有成為優(yōu)秀管理者的理想,成為能管會(huì)理的人。但是,即便你們最終能夠成為職業(yè)企業(yè)家,我也建議你們先學(xué)會(huì)理,再懂得管。我認(rèn)為管是一種藝術(shù),需要天賦,企業(yè)家一般是天才,只有天才才能成為真正的企業(yè)家。理是可以學(xué)習(xí)的,理更多的是一種技術(shù)。
市場非常需要善“理”的人才,需要各種層次的職業(yè)經(jīng)理人。我去年為新昌的一個(gè)襪子生產(chǎn)企業(yè)做管理咨詢,要解決的一個(gè)核心問題就是如何留下骨干。而這些骨干,最高的文憑也就是大專,絕大部分是初中與高中生,但是,他們在多年的實(shí)踐中,掌握了一套理的技術(shù),能夠把車間、生產(chǎn)、銷售管理得井然有條,企業(yè)離不開他們,身價(jià)居然都在10萬以上,有的別人開價(jià)20萬來挖。浙江有40萬家企業(yè),需要400萬車間主任、500萬部門經(jīng)理,中層管理人員需求上千萬,這是浙江最實(shí)用、最緊缺的人才。
當(dāng)然,愿意做理的角色是不夠的,還必須善于理。怎樣做到善于理,我有十點(diǎn)建議:一是要善于從基層做起,從小做起,越早意識(shí)到,越早行動(dòng),你的人生就越主動(dòng);二是知道自己的職責(zé);三要用心做事;四要有強(qiáng)烈的執(zhí)行意識(shí);五要善于發(fā)現(xiàn)問題,有解決問題的沖動(dòng);六是要勇于行動(dòng);七是要不斷學(xué)習(xí),善于吸收一些先進(jìn)的技術(shù)與方法;八是要抬頭看路,會(huì)抓重點(diǎn),講究方法;九要大膽與上司甚至公司最高領(lǐng)導(dǎo)交流;十要有開放意識(shí),合作精神,善于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。